22 Módulos del Sistema ERP & POS
Explora las funcionalidades detalladas de cada área del negocio. Diseñado para unificar el mostrador, las bodegas, el patio y la toma de decisiones directiva.
22 Módulos Especializados Totalmente Integrados
Cada módulo ha sido concebido para trabajar en armonía con los flujos de Ferremar: mostrador ágil, patio de maniobras, fletes en obra e Inteligencia Artificial analítica.
Punto de Venta Mostrador Especializado
Punto de venta diseñado para soportar las filas rápidas de la ferretería: búsqueda por código de barras, SKU o descripción fonética (sin acentos). Permite pausar ventas para atender clientes simultáneos.
- ✓Búsqueda predictiva ultrarrápida por código de barras, SKU o palabras clave
- ✓Función de ventas en espera (pausar ticket para despachar al siguiente cliente)
- ✓Cobro multimoneda: efectivo, tarjetas de débito/crédito y transferencias SPEI
- ✓Impresión de tickets térmicos (58mm y 80mm) con logo personalizado y código QR
Catálogo Multimarca Precargado (+12,000 SKUs)
Base de datos preconfigurada con las marcas más comerciales del mercado ferretero mexicano: ecosistema Truper (Pretul, Volteck, Foset, Fiero, Hermex, Klintek), Urrea, Surtek, Iusa, Helvex, Rotoplas, Deacero, Cementos (Cruz Azul, Moctezuma, Tolteca), Panel Rey y Sika.
- ✓Más de 12,000 artículos precargados con código de barras, marca y departamento
- ✓Filtros en cascada: División → Familia → Subfamilia → Modelo
- ✓Actualización masiva de precios por porcentaje de proveedor o lista en Excel
- ✓Impresión de etiquetas de código de barras para anaqueles y estantería
Múltiples Listas de Precios y Mayoreo Escalonado
Configuración automática de hasta 4 niveles de precio por producto: Público General, Medio Mayoreo, Mayoreo y Tarifa Preferencial para Maestros Albañiles / Contratistas, aplicables por volumen o perfil de cliente.
- ✓4 listas de precio configurables por producto con márgenes mínimos protegidos
- ✓Cambio automático de precio al superar piezas mínimas (ej. caja de tornillos o atado de varilla)
- ✓Asignación permanente de tarifa especial al perfil del contratista en su ficha
- ✓Bloqueo con contraseña para autorizaciones de descuentos extraordinarios
Kits, Combos y Armado de Paquetes de Construcción
Armado de paquetes comerciales (ej. "Kit Sanitario Completo", "Combo Muro 20 m²", "Kit Eléctrico Doméstico 220V"). Al cobrar el paquete, el sistema descuenta de forma individual cada tornillo, bulto o metro de manguera.
- ✓Creación ilimitada de combos con precio especial de promoción
- ✓Descuento automático de existencias individuales en el Kardex al momento de la venta
- ✓Desglose en ticket para el cliente con garantía por componente
- ✓Cálculo de rentabilidad del paquete frente a venta de piezas sueltas
Programa de Lealtad y Puntos para Contratistas
Módulo de fidelización con monedero electrónico y puntos acumulables por compras recurrentes, diseñado específicamente para maestros albañiles, plomeros y contratistas de la zona.
- ✓Acumulación de puntos o saldo electrónico por porcentaje de compra
- ✓Redención de puntos en herramienta de mano o materiales específicos
- ✓Reporte de clientes top con mayor volumen de compra mensual
- ✓Consulta de saldo de monedero directo en el ticket impreso
Administración Especializada de Materiales de Construcción
Módulo especializado en materiales pesados: cemento por bulto (50 kg) y tonelada; varilla por tramo de 12 m, kilo o atado; tabique y block por pieza, millar o tarima con depósito retornable; y agregados (arena/grava) con motor de conversión implícito (botes de 19 L, m³ y camiones) con calibración de mermas.
- ✓Conversión implícita y nativa de unidades (botes 19 L ↔ m³ ↔ viajes de volteo)
- ✓Control de sacos de cemento, mortero y cal con alertas de caducidad por humedad
- ✓Manejo de depósitos de garantía por tarimas y palets retornables de block/tabique
- ✓Registro administrativo de mermas por viento, humedad o trasiego de agregados
Vales de Salida en Patio con Código QR Anticopia
Flujo de seguridad estricto para materiales de patio: la cajera cobra y emite una orden de despacho con código QR único anticopia; el bodeguero escanea desde su celular o terminal móvil y confirma la carga física entregada.
- ✓Generación de código QR encriptado único por orden de despacho
- ✓Escaneo con cámara de celular o tablet desde el patio de maniobras
- ✓Registro con marca de tiempo exacta (fecha, hora y operador que despachó)
- ✓Soporte para entregas parciales (ej. retira 3 m³ hoy y 3 m³ mañana con el mismo folio)
PWA Offline-First para Patio y Bodegas Rústicas
Aplicación web progresiva (PWA) instalable en teléfonos celulares Android e iOS. Gracias a su base de datos local en IndexedDB y Service Workers, el personal de patio puede validar vales QR y registrar salidas sin internet, sincronizando automáticamente al recuperar conexión.
- ✓Instalable directamente desde el navegador sin pasar por tiendas de apps
- ✓Almacenamiento local seguro en IndexedDB con cola de sincronización en segundo plano
- ✓Indicador visual en pantalla de estado "Modo Offline" y "Sincronizado"
- ✓Resolución automática de conflictos de sincronización sin pérdida de datos
Logística de Fletes y Camiones de Volteo
Módulo integral para coordinar la flota de reparto: camiones de volteo de 6 m³, camiones torton de 14 m³ y camionetas de 3.5 toneladas. Cálculo automatizado del flete según zona, colonia o distancia en kilómetros.
- ✓Tarifario de fletes configurable por colonia, código postal o zona geográfica
- ✓Validación de capacidad máxima del camión en peso (toneladas) y volumen (m³)
- ✓Asignación de viajes por chofer y unidad con hora estimada de salida y retorno
- ✓Control de gastos de combustible y kilometraje por unidad
Comprobante Digital y Firma en Destino (Delivery App)
Herramienta móvil para choferes que permite visualizar la hoja de ruta de entregas del día, navegar hacia la obra y recabar la firma digital del residente o maestro albañil, adjuntando fotografía de los materiales descargados.
- ✓Hoja de ruta digital para el chofer con orden de entrega optimizado
- ✓Captura de firma táctil del cliente en la pantalla del smartphone
- ✓Captura de fotografía geolocalizada de la descarga de tabiques, arena o cemento
- ✓Envío automático del comprobante digital firmado al correo o WhatsApp del cliente
Módulo de IA Analítica de Dashboards (AI Business Advisor)
Inteligencia artificial que analiza día a día los datos que el ERP genera: patrones de venta, velocidad de rotación de productos, mermas de patio y márgenes por sucursal. En lugar de tablas aburridas, genera resúmenes ejecutivos en lenguaje natural con recomendaciones estratégicas para la toma de decisiones del dueño.
- ✓Lectura automática diaria de los dashboards de ventas, compras y flujo de caja
- ✓Generación de informe ejecutivo diario en lenguaje claro con recomendaciones accionables
- ✓Alertas de anomalías: caídas de margen en mostrador, mermas inusuales o productos con sobrestock
- ✓Asistente conversacional para preguntarle al ERP: "¿Cuál fue el material más vendido esta semana?"
Compras con Inteligencia Artificial (Lector de Facturas XML/PDF)
Digitalización y extracción con IA de facturas electrónicas (XML del SAT) y notas en PDF de proveedores ferreteros. Detecta automáticamente precios de costo, cantidades y actualiza el Kardex de inventario sin recaptura.
- ✓Carga masiva de archivos XML (CFDI de compra) y PDFs de proveedores
- ✓Mapeo inteligente de códigos de proveedor hacia tus SKUs internos
- ✓Actualización inmediata del costo promedio y precio de venta sugerido
- ✓Detección de variaciones de costo para alertar incrementos de proveedores
Kardex Multi-Almacén y Conteos Físicos de Inventario
Auditoría detallada de cada movimiento de inventario con método de valuación de costo promedio. Soporta conteos físicos periódicos ciegos organizados por pasillo, estante o zona de patio de materiales.
- ✓Kardex valorizado en tiempo real con historial de entradas, ventas y mermas
- ✓Módulo de conteos físicos rotativos para auditar pasillos sin cerrar la ferretería
- ✓Ubicación exacta de productos: Pasillo → Anaquel → Nivel → Bahía de Patio
- ✓Reporte de diferencias entre inventario teórico y físico con justificación obligatoria
Asistente de Reabastecimiento Inteligente y Stock Mínimo
Monitoreo continuo de existencias que calcula los días de inventario restante según la venta promedio de las últimas semanas, generando órdenes de compra automáticas antes de quedarse sin stock.
- ✓Cálculo de punto de reorden dinámico según tiempo de entrega del proveedor
- ✓Generación de órdenes de compra con un solo clic hacia proveedores clave
- ✓Alertas en pantalla de productos en nivel crítico de desabasto
- ✓Historial de compras y comparativa de precios entre diferentes proveedores
Control de Renta de Herramientas y Maquinaria Ligera
Módulo especializado para el alquiler de equipo ligero de construcción: revolvedoras de un saco, bailarinas compactadoras, rotomartillos demoledores, vibradores de concreto y cuerpos de andamio.
- ✓Tarifario de renta por día, fin de semana, semana o mes con cobro de flete
- ✓Control de depósitos en garantía en efectivo o retención en tarjeta
- ✓Impresión de contrato de responsiva y entrega en condiciones óptimas
- ✓Monitoreo de equipos en renta, fecha prometida de entrega y alertas de retraso
Gestión de Crédito y Cuentas por Cobrar (CxC)
Administración de líneas de crédito otorgadas a constructores y maestros de obra: límites autorizados, plazos máximos de pago (8, 15 o 30 días), registro de pagarés firmados y bloqueo automático de ventas a clientes con facturas vencidas.
- ✓Asignación de límite de crédito individual con semáforo de riesgo
- ✓Bloqueo automático en caja para ventas nuevas si el cliente tiene saldo vencido
- ✓Emisión de estados de cuenta detallados por ticket y fecha de vencimiento
- ✓Registro de abonos parciales con comprobante de saldo restante al instante
Cotizaciones Profesionales para Obras y Contratistas
Generación ágil de cotizaciones completas para proyectos de obra: lista de materiales de construcción y ferretería, fletes sugeridos, vigencia de precios (bloqueo de precio de cemento/acero por 15 días) y conversión a venta en un clic.
- ✓Generación de presupuestos membretados descargables en PDF con desglose claro
- ✓Parámetro de vigencia de cotización para protegerte de alzas de cemento o varilla
- ✓Conversión directa de cotización autorizada a venta activa de mostrador o pedido
- ✓Historial de cotizaciones ganadas y perdidas por cliente y vendedor
Multi-Sucursal y Multi-Almacén Escalable
Gestión unificada de las 2 sucursales actuales (Matriz y Sucursal 2) y bodegas de patio, con arquitectura nativa lista para seguir sumando sucursales y centros de distribución conforme el negocio se expanda.
- ✓Consulta en tiempo real de existencias en ambas sucursales desde la pantalla de cobro
- ✓Traspasos blindados con remisión QR: Solicitado → En Tránsito → Recibido y Verificado
- ✓Venta cruzada: se cobra en Sucursal 1 y el cliente retira el material en Sucursal 2
- ✓Consolidación directiva de ventas, utilidades y existencias de todas las sucursales
Caja Chica, Arqueos y Cortes Ciegos (X y Z)
Administración transparente de los flujos de efectivo del mostrador: apertura con fondo fijo, retiros parciales de seguridad durante el día, registro de gastos menores de patio (gasolina, herramientas de maniobra) y arqueo ciego final de turno.
- ✓Corte de turno ciego (el cajero captura denominaciones sin ver el saldo esperado)
- ✓Registro de retiros parciales de efectivo para resguardo en caja fuerte
- ✓Comprobantes digitales de salida de caja chica con firma y concepto obligatorio
- ✓Reporte comparativo de ventas por forma de pago: efectivo, tarjetas y transferencias
Facturación Electrónica CFDI 4.0 con Complemento Carta Porte
Módulo de facturación nativo con timbrado fiscal directo ante el SAT para ventas en mostrador, portal de autofactura para que el cliente facture su ticket desde casa y generación de CFDI con Complemento Carta Porte para traslados de agregados y materiales en carretera.
- ✓Timbrado de CFDI 4.0 individual o factura global diaria en un solo clic
- ✓Portal web público de autofactura con folio de ticket para clientes
- ✓Complemento Carta Porte para traslado de agregados, cemento y varilla en camiones
- ✓Descarga automática de archivos XML y representación gráfica en PDF
Alertas y Notificaciones Automatizadas vía WhatsApp API
Integración oficial con WhatsApp Business API para enviar automáticamente cotizaciones en PDF al cliente, avisar "Tu camión de grava va en camino a la obra", y mandar recordatorios amables de saldos por vencer a contratistas.
- ✓Envío con 1 clic de cotizaciones formales en PDF directo al WhatsApp del cliente
- ✓Notificación automática de "Pedido en Camino" cuando el camión sale de patio
- ✓Recordatorios preventivos de pago de saldo de crédito a contratistas
- ✓Recepción de confirmaciones de recibido de obra con registro en el sistema
Acompañamiento Estratégico y Adaptabilidad Continua Intersuba
El mayor respaldo del proyecto: Intersuba (intersuba.com) no es un vendedor de software enlatado frío. Somos tu equipo tecnológico permanente: revisamos oportunidades de crecimiento en tu operación, mantenemos disponibilidad constante y adaptamos el sistema a las necesidades y retos reales que surjan.
- ✓Póliza de soporte humano directo vía WhatsApp y llamada telefónica (sin tickets fríos)
- ✓Bolsa mensual de horas de consultoría y desarrollo para nuevas funciones y reportes
- ✓Monitoreo continuo de infraestructura en la nube con respaldos automáticos diarios
- ✓Diagnósticos periódicos de optimización operativa para identificar nuevas áreas de ahorro
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